Dokumentenmanagement

Beseitigen Sie Versionskonflikte, fragmentierte Freigabeprozesse und kostspielige Fehlkommunikation. Bluestar PLM schafft eine zentrale Informationsquelle für alle Dokumente innerhalb von Microsoft Dynamics 365.

  • Reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentenverwaltung um 75 %

  • Volle Transparenz und Rückverfolgbarkeit

  • Nahtlose Office-Integration

Dashboard für das Dokumentenmanagement

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Kosten Sie diese Dokumenten-Albträume Geld?

Fertigungsteams verschwenden unzählige Stunden im Dokumentenchaos. Das hören wir jeden Tag:

Versionsverwirrung

„Wir haben 3 Stunden in der Produktion mit der falschen Zeichnungsversion gearbeitet. Die richtige Datei lag in irgendeiner E-Mail vergraben.“

Freigabeverzögerungen

„Dokumente liegen wochenlang zur Genehmigung. Wir wissen nie, auf wessen Schreibtisch sie sich befinden oder wann sie fertig sind.“

Verlorene Rückverfolgbarkeit

„Bei Audits können wir nicht schnell nachweisen, welche Dokumente für bestimmte Aufträge verwendet wurden. Es ist ein Compliance-Albtraum.“

Verwirrung im Team

„Die Techniker aktualisieren eine Spezifikation, aber die Produktion verwendet weiterhin die alte Version aus ihrem freigegebenen Ordner.“

Bürochaos

„Unsere Word-Dokumente und Excel-Tabellen sind überall verteilt. Wir können Änderungen nicht nachverfolgen oder sie mit Produkten verknüpfen.“

Compliance-Risiken

„Zertifikate laufen ab, und wir merken es erst, wenn es zu spät ist. Manuelles Nachverfolgen funktioniert nicht mehr.“

Verwandeln Sie Dokumentenchaos in einen strategischen Vorteil

Bluestar PLM organisiert Dokumente nicht nur – es verwandelt sie in einen Wettbewerbsvorteil, der Effizienz, Compliance und Wachstum fördert.

75 % Zeitersparnis

bei Aufgaben der Dokumentenverwaltung

Schluss mit der Suche nach Dateien. Dank der Dokumenterstellung per Mausklick aus jedem Prozess, der automatischen Versionskontrolle und der intelligenten Verknüpfung kann Ihr Team wertvolle Zeit mit der Erstellung von Inhalten verbringen und muss nicht nach Dateien suchen.

Volle Transparenz

Jedes Dokument, jede Änderung

Informieren Sie sich genau, wer was wann und warum geändert hat. Integrierte Revisionskontrolle, Dokumentenstempel und Prüfpfade sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und die Einhaltung von Vorschriften mühelos gelingt.

Unzerstörbare Rückverfolgbarkeit

Vom Konzept bis zum Kunden

Verknüpfen Sie Dokumente mit beliebigen Elementen – Artikeln, Stücklisten, Aufträgen, Projekten und Workflows. Erstellen Sie Dokumente mit nur einem Klick aus jedem Prozessschritt heraus.

Native Integration in Dynamics 365

Keine Drittanbieter-Komplexität

Funktioniert nahtlos innerhalb von Microsoft Dynamics 365 – keine separaten Systeme oder Integrationen erforderlich. Ihr Team erhält leistungsstarkes Dokumentenmanagement, ohne die gewohnte Umgebung zu verlassen.

Nicht nur PLM. Eine komplette Plattform für Entwicklung, Betrieb und Wachstum.

Leistungsstarke Funktionen, die Ergebnisse liefern

Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Dokumentenchaos zu beseitigen und die Produktivität zu steigern.

Intelligente Objekte

Intelligente Dokumentencontainer, die Struktur und Kontrolle bringen. Kategorisieren, verfolgen und verwalten Sie Dokumente.

Versionskontrolle

Einfaches System zur Versions- und Statuskontrolle. Volle Transparenz selbst für die komplexesten Dokumenten-Workflows.

Universelle Verknüpfung

Verknüpfen Sie Dokumente mit allem – Artikeln, Stücklisten, Aufträgen, Projekten, Workflows. Dokumentenerstellung per Mausklick aus jedem Prozessschritt.

Workflow-gesteuert

Workflows mit zeitgebundenen Freigaben. Dokumente durchlaufen automatisch definierte Abläufe.

Office-Integration

Verwandeln Sie isolierte Office-Dateien in vollständig verwaltete, versionierte und nachvollziehbare Assets, die mit Produkten verknüpft sind.

Intelligenter Export

Stellen Sie Dokumentenpakete für die externe Zusammenarbeit zusammen. Wählen Sie aus, was Sie benötigen, und exportieren Sie es über standardisierte Vorlagen.

Dokumentenvergleich

Erkennen Sie konkrete Änderungen zwischen Dokumentenversionen. Eine zusätzliche Transparenzebene für Versionskontrolle und Änderungsverfolgung.

PDF-Markierungen

Gemeinsames Feedback direkt in PDFs. Erfassen Sie Rückmeldungen von Beteiligten klar und vermeiden Sie Fehler bei Überprüfungen.

Dokumentenstempel

Stempel mit Versionsstand, Freigabedatum und verantwortlichem Benutzer. Klare Momentaufnahme des Dokumentenstatus direkt in der Datei eingebettet.

Bereit, Ihr Dokumentenmanagement zu transformieren?

Hersteller auf der ganzen Welt verwenden Bluestar PLM, um das Dokumentenchaos zu beseitigen und sicher zu arbeiten – mit vollständiger Kontrolle der Produktdaten in einem System, ohne Datensilos.