Lösung

Definieren Sie Ihre eigenen Workflows in Bluestar PLM

In der heutigen Fertigungsindustrie sind Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zusammenarbeit entscheidend – insbesondere beim Konstruktionsänderungs Management Bluestar PLM ermöglicht es Ihnen, individuelle, automatisierte Workflows direkt in Microsoft Dynamics 365 zu definieren. Kein Middleware-Aufwand. Keine Datensilos. Nur ein System, das Ihren gesamten Änderungsprozess abbildet, zuverlässig und durchgängig.

Updated: 6. Juli 2026

Inhaltsverzeichnis

Warum automatisierte Workflows im Änderungsmanagement unverzichtbar sind

Konstruktionsänderungen kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen – sei es von Kunden, Lieferanten oder internen Teams. Ohne einen strukturierten und einheitlichen Prozess können diese Änderungen zu Engpässen, Fehlern und Verzögerungen in verschiedenen Bereichen des Unternehmens führen. Manuelle Nachverfolgung, nicht integrierte Tools und fragmentierte Genehmigungsprozesse verschärfen diese Probleme zusätzlich.

Bluestar PLM löst diese Herausforderungen, indem das Änderungsmanagement direkt in Dynamics 365 integriert wird. Mit vollständig anpassbaren und automatisierten Workflows erhalten Unternehmen Transparenz, Rückverfolgbarkeit und die Agilität, Änderungen über Konstruktion und Betrieb hinweg zu verwalten, ganz ohne Systemwechsel.

Bastian konnte die Effizienz seiner Engineering-Workflows deutlich steigern. Carson Piedmonte – einer der Hauptanwender von Bluestar PLM: “Das Engineering Change-Management-Modul hat unsere Prozesse optimiert, wir müssen nicht mehr jedes Objekt manuell aktualisieren. Es passiert alles automatisch, was uns eine Menge an Zeit spart.” ➜ 90% Effizienzsteigerung.

 

Was Bluestar PLM Workflows besonders macht

  • End-to-End Änderungsmanagement
    Verfolgen und verwalten Sie Änderungen vom ersten Antrag bis zur endgültigen Freigabe – über Vertrieb, Engineering, Fertigung, Einkauf und Service hinweg – alles in einem einzigen System. Jede Änderung ist verknüpft, nachvollziehbar und auditierbar.
  • Anpassbare Workflow-Vorlagen
    Mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Workflow-Designer von Bluestar passen Sie Freigaberouten, Aufgabenabfolgen und Auslöser flexibel an Ihre Geschäftsprozesse an. So lassen sich Best Practices durchsetzen oder an sich verändernde Anforderungen anpassen – ganz ohne individuelle Programmierung.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
    Bluestar PLM sorgt für eine durchgängige Synchronisierung zwischen ERP und PLM. Alle Beteiligten – von der Entwicklung bis zur Produktion – greifen auf denselben Datenbestand zu. Das reduziert Fehler, verkürzt Durchlaufzeiten und verbessert die Zusammenarbeit.

     

  • Automatisierte Benachrichtigungen und Freigaben
    Halten Sie alle Beteiligten mit automatischen Benachrichtigungen, Erinnerungen und elektronischen Freigaben auf dem gleichen Stand. Ob sequenzielle oder parallele Freigaben – Bluestar unterstützt ein konformes, auditfähiges Änderungsmanagement mit weniger manuellem Aufwand.
  • Integrierte Nachverfolgbarkeit
    Jede Entscheidung, jede Revision und jede Benutzeraktion wird erfasst. Sie müssen wissen, warum eine Änderung vorgenommen wurde, wer sie freigegeben hat und wann? Alles ist im System – durchsuchbar und sicher.
  • Serielle und parallele Abläufe
    Bluestar Workflows unterstützen sowohl sequenzielle als auch parallele Workflows. Dadurch werden kürzere Zykluszeiten ermöglicht, ohne die Governance zu beeinträchtigen, sowie ein einheitliches Workflow-Framework über alle Bereiche hinweg.
  • Out-of-Office-Delegation
    Bluestar unterstützt eine kontrollierte Out-of-Office-Delegation und ermöglicht es Benutzern oder Administratoren, Stellvertreter für Workflow-Aufgaben im Voraus zu definieren. Dadurch entstehen keine Workflow-Engpässe aufgrund von Abwesenheiten, während gleichzeitig Verantwortlichkeit und Audit-Fähigkeit erhalten bleiben.
  • Konfigurierbare Workflow-Definitionen
    Workflows werden direkt in Bluestar PLM konfiguriert und unterliegen denselben Sicherheits-, Revisionskontroll- und Lebenszyklusregeln wie alle anderen verwalteten Objekte. Das Starten von Workflows ist einfach und an die integrierten Produkt- und Dokumentstrukturen gebunden.
  • Integration mit QMS-Workflows
    Bluestar Workflows gehen über die Konstruktion hinaus und unterstützen auch Qualitätsprozesse wie CAPA, die Behandlung von Nichtkonformitäten sowie Audit-Antworten. Eine einheitliche Workflow-Logik stellt sicher, dass Engineering- und Qualitätsdaten konsistent bleiben.
  • Direkte Nutzung auf Engineering-Objekten
    Workflows können direkt auf Engineering-Objekten angewendet werden, um spezifische Aufgaben wie Revisionen, Freigaben oder Genehmigungsprozesse durchzuführen. Dadurch werden manuelle Abläufe reduziert und der Prozess stattdessen standardisiert.
  • Workflow Task Rules
    Über Task Rules ermöglicht Bluestar PLM Ihrem Unternehmen, die Erstellung und Änderung neuer Aufgaben während der Prozessausführung zu steuern. Regeln können im Voraus definiert und auf Workflow-Vorlagen angewendet werden, um die tatsächliche Ausführung des Workflows zu beeinflussen. Dadurch wird die Konsistenz verbessert und Fehler werden reduziert.

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Warum sich individuelle Workflows lohnen

Folgen und Kosten von Änderungen sofort bewerten.

Reagieren Sie auf Kunden- und interne Anforderungen in Tagen statt in Wochen.

Stellen Sie sicher, dass ausschließlich die neuesten, freigegebenen Konstruktionen in der Fertigung ankommen.

Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und reduzieren Sie die manuelle Datenverarbeitung.

Vereinheitlichen Sie Ihren Änderungsprozess – ohne Flexibilität zu opfern.

Workflows sind das Rückgrat des Engineering Change Managements.

Engineering Change Management ist dann am stärksten, wenn Freigabelogik, Impact-Validierung, Revisionskontrolle und bereichsübergreifende Zusammenarbeit einem einheitlichen Prozess folgen. Workflows in Bluestar PLM stellen sicher, dass jede ECO oder Abweichung konsistent verarbeitet wird.

Vermeiden Sie das Überschreiben und Multi-Version-Management

Bluestar steuert Revisionen, Check-in/Check-out und verhindert ein unkontrolliertes Überschreiben freigegebener Daten. All diese Aktionen können mit Objekten verknüpft werden, die durch Workflows gesteuert werden. Mehrere Versionen von Stücklisten, Dokumenten oder CAD-Dateien können bei Bedarf während Projekten oder Redesign-Phasen parallel existieren.

Umgang mit temporären Abweichungen
Temporäre Abweichungen oder Concessions durchlaufen denselben strukturierten Workflow. Dadurch werden Auditierbarkeit, zeitgesteuerte Wirksamkeit sowie ein kontrolliertes Zurücksetzen auf die ursprüngliche Produktdefinition sichergestellt.

Compliance-ready Workflows

Verschiedene Branchen erfordern häufig eine strenge Kontrolle von Dokumentation, Freigaben und Rückverfolgbarkeit. Bluestar Workflows unterstützen Compliance durch klare Nachverfolgung und kontrollierte Freigaben, unterstützt durch Workflows.

Vollständige Audit-Trails
Alle Workflow-Ereignisse (Zuweisungen, Freigaben, Ablehnungen, Sign-offs) werden in einem unveränderbaren Audit-Log gespeichert. Diese Logs können für Audits oder als Validierungsnachweis extrahiert werden.

Kontrollierte Freigabepfade
Benutzer sehen nur die Aufgaben, für die sie autorisiert sind. Freigaben folgen vordefinierten Pfaden, die interne SOPs oder regulatorische Anforderungen erfüllen.

Signaturen und Review-Zyklen
Bluestar unterstützt sichere, rollenbasierte Signaturen mit Zeitstempel, Zweckangaben und Authentifizierung. Review-Zyklen stellen sicher, dass Dokumente bei Bedarf gemäß QMS-Standards regelmäßig erneut bewertet werden.

Rückverfolgbarkeit für Schulungen und Bestätigungen
Schulungsbestätigungen oder „Read-and-Understand“-Aufgaben können in Workflows integriert werden. Dadurch entsteht eine vollständige Rückverfolgbarkeit für Qualitätshandbücher, Verfahren oder Arbeitsanweisungen.

Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365

Die tiefe Integration von Bluestar PLM in Dynamics 365 F&SCM ermöglicht es Unternehmen, Änderungsanforderungen direkt in Dynamics 365 zu starten, technische Änderungen in Bluestar PLM umzusetzen und Fertigungsänderungen wieder im ERP-System abzuschließen. Dieser durchgängige Prozess verbessert Nachverfolgbarkeit, Steuerbarkeit und Compliance, ohne die von Bluestar PLM erwartete Funktionalität einzuschränken.

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Entdecken Sie, wie Bluestar PLM das Engineering Change Management vereinfacht, indem Workflows, Compliance und Rückverfolgbarkeit direkt in D365 integriert werden.

Fazit

Das Definieren eigener Workflows in Bluestar PLM gibt Herstellern die volle Kontrolle darüber, wie Konstruktionsänderungen initiiert, geprüft, freigegeben und ausgerollt werden. Durch die Einbettung konfigurierbarer, automatisierter Workflows direkt in Microsoft Dynamics 365 beseitigen Unternehmen Silos, reduzieren manuellen Aufwand und stellen sicher, dass jede Änderung einem konsistenten, auditierbaren Prozess folgt. Mit Bluestar PLM werden Workflows zum strategischen Rückgrat des Engineering Change Managements und ermöglichen schnellere Entscheidungen, stärkere Compliance sowie eine skalierbare Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.

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